La siguiente declaración de privacidad, provee información sobre la recolección, uso, procesamiento e intercambio de datos de personas que acceden a nuestros canales digitales y en consecuencia a nuestros programas académicos y demás actividades de INCAE. La no aceptación de esta política conlleva el NO poder acceder a nuestros servicios y/o actividades.
Recolectamos datos cuando usted aplica a una posición con nosotros, durante el proceso de reclutamiento y a través de toda la relación laboral entre nosotros.
Procesamos su información recolectada con los siguientes propósitos:
Procesamos sus datos para los propósitos descritos previamente y para facilitar las transacciones solicitadas por usted y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, administrar las planilla y relación laboral); para nuestro interés como empresa (por ejemplo, gestionar tareas internas administrativas).
Cuando se contrate a un nuevo funcionario y/o miembro de Facultad, deberá leer y firmar el acuerdo de confidencialidad que, para todos propósitos, busca proteger la información personal y del instituto en general. El acuerdo se denomina: “3. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD INCAE”. En caso de que algún colaborador(a) no haya firmado el documento al ingreso a la institución, deberá cumplir con esta acción lo antes posible, sin que esto le exima de cualquier mal uso de los datos que utiliza para realizar sus funciones en INCAE, pues cada país contempla legislación al respecto.
Al tomar uno de nuestros programas, los participantes dan su consentimiento para compartir la información personal con sus compañeros de clase con el objetivo de generar networking. El acuerdo que deben firmar se denomina: “ACUERDO DE PRIVACIDAD compañeros de clase”
Crear redes de contacto y/o networking con sus colegas de clase. La información divulgada será única y exclusivamente con sus compañeros de clase y aplica solo a los programas en los campus de INCAE y otros espacios físicos donde se imparten nuestras clases y/o eventos que se vinculan a INCAE. Asimismo, el instituto podría publicar las fotografías tomadas en clase, en sus redes sociales oficiales con el objetivo de mostrar parte de la experiencia INCAE en nuestros programas, sin que esto implique divulgar su nombre y/o datos personales.
Cuando haya presencialidad de actividades, se presupone que la persona que ha llegado a INCAE ha tenido acceso a nuestras plataformas web para la inscripción en el programa correspondiente. En algunas ocasiones alguna persona podría no haber tenido ese contacto, por lo que es necesario que revise y firme la aceptación del “5. Consentimiento informado del uso y manejo de datos”.
En primera instancia, al utilizar nuestros canales digitales, el usuario da su consentimiento para la recolección y uso de su información de acuerdo con esta política de privacidad.
Recolectamos distintas categorías de información en circunstancias donde usted nos provee los datos. Estos datos son recolectados automáticamente u obtenidos de fuentes de terceros.
La información que recolectamos la utilizamos para distintas actividades institucionales y académicas. La forma en cómo recolectamos los datos depende de la relación entre usted e INCAE.
Cómo una realidad de la mayoría de las plataformas digitales, recolectamos ciertos datos de forma automática cuando usted usa nuestros sitios web o aplicaciones móviles como dirección IP, tipo de navegador y tipo de dispositivo. Algunos sitios web o aplicaciones recolectan información personal que usted provee, por ejemplo, cuando usted digita información en un formulario.
Procesamos su información recolectada a través de nuestros sitios web y aplicaciones móviles con los siguientes propósitos:
Procesamos sus datos para los propósitos descritos previamente y para facilitar las transacciones solicitadas por usted y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, registrarle en eventos); para nuestro interés como empresa (por ejemplo, analytics).
Cuando usted aplica a uno de nuestros programas, cursos o búsqueda de ayuda financiera, si estuviera disponible, recolectamos y usamos distintos datos de información personal. La fuente primaria de información es el formulario de aplicación online. Podríamos solicitarle algunos datos adicionales para las actividades de reclutamiento, como por ejemplo las entrevistas de ingreso a los programas maestría. Los datos recolectados durante el proceso de admisión son utilizados principalmente para propósitos de la admisión misma, evaluación de ayuda financiera, si aplicara, y, si eventualmente se le admite a uno de nuestros programas, facilitar su estancia durante el curso de éstos (por ejemplo, facilitar sus datos al departamento de Registros Académicos para el registro que corresponda).
Procesamos su información recolectada a través de nuestros sitios web y aplicaciones móviles con los siguientes propósitos:
Procesamos sus datos para los propósitos descritos previamente y para facilitar las transacciones solicitadas por usted y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, procesar su solicitud de admisión); para nuestro interés como empresa (por ejemplo, reporte de ayuda financiera).
Una vez admitido al programa solicitado, compartiremos sus datos con las distintas unidades internas que dan soporte o tienen relación con los servicios que le brindamos. Los datos compartidos con cada área varían de acuerdo con los servicios que les ofrezca cada una de ellas. Por ejemplo, será usual compartir su nombre completo y correo electrónico institucional para atender en el momento que lo necesite.
Recolectamos y usamos varios datos personales sobre alumni, donantes, socios y prospectos donantes de distintas fuentes incluyendo los datos que usted nos provee, por ejemplo, cuando usted actualiza su perfil alumni o perfil donante, conecta con nosotros a través de redes sociales, completa un pledge o formulario de donación o asiste a eventos INCAE. Si usted ha sido estudiante nuestro, una vez graduado(a), sus datos se transfieren a las bases de datos de nuestro departamento. El principal objetivo de los datos que recolectamos es con el fin de ofrecerle una relación más estrecha con INCAE, alumnis, donantes, prospectos de donantes, estudiantes, facultad y demás miembros que conforman la red INCAE, a través de las interacciones, eventos y sus donaciones. Su información también podría ser compartida con el club de su país de origen o de residencia con el objetivo de ampliar las posibilidades de networking.
Procesamos su información recolectada con los siguientes propósitos:
Procesamos sus datos para los propósitos descritos previamente y para facilitar las transacciones solicitadas por usted y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, solicitar donaciones); para nuestro interés como empresa (por ejemplo, proveer reportes sobre los ingresos o inversión de recursos).
INCAE y nuestros socios recolectamos sus datos personales cuando usted aplica o se registra a uno de nuestros programas o eventos ofertados. El principal objetivo de la recolección de datos es brindarle nuestra oferta de cursos en línea, una vez admitido al programa, proveer el curso, programa y, si aplica, evaluar su desempeño para obtener un certificado de educación online.
Procesamos su información recolectada con los siguientes propósitos:
Procesamos sus datos para los propósitos descritos previamente y para facilitar las transacciones solicitadas por usted y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, registrarle en el curso online deseado); para nuestro interés como empresa (por ejemplo, proveer una oferta educativa y evaluar su desempeño).
Nuestros investigadores podrían recolectar datos personales como parte de algún estudio o investigación en la que usted haya consentido participar. Los datos recolectados son utilizados para propósitos exclusivamente de la investigación, en cuyo caso le facilitaremos un formulario donde pueda darnos su consentimiento expreso para estos propósitos.
Procesamos su información recolectada con los siguientes propósitos:
Procesamos sus datos para los propósitos descritos previamente y para facilitar las transacciones solicitadas por usted y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, desarrollar y financiar estudios de investigación académica); para nuestro interés como empresa (por ejemplo, conducir un estudio o investigación).
Recolectamos y usamos varios datos personales sobre nuestros estudiantes, mismos que usted nos facilita a lo largo de su estancia en INCAE, por ejemplo, cuando usted actualiza su perfil o currículum vitae.
Procesamos su información recolectada con los siguientes propósitos:
Procesamos sus datos para los propósitos descritos previamente y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, fortalecer su perfil como candidato(a) a una posición); para nuestro interés como empresa (por ejemplo, que las empresas contraten la mayor cantidad de graduados posible).
Recolectamos y usamos varios datos personales sobre nuestros estudiantes, mismos que usted nos facilita a lo largo de su estancia en INCAE, por ejemplo, cuando usted realiza actividades de integración y/o desarrollo durante su programa.
Procesamos su información recolectada con los siguientes propósitos:
Procesamos sus datos para los propósitos descritos previamente y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, ofrecerle servicios de alta calidad y disponibilidad); para nuestro interés como empresa (por ejemplo, el desarrollo de su bienestar mientras se encuentre en la institución).
Recolectamos y usamos varios datos personales sobre nuestras candidatas y participantes de los programas e iniciativas del Centro de Liderazgo Inclusivo y Sostenible (CELIS), mismos que usted nos facilita antes y a lo largo de su estancia en INCAE, por ejemplo, cuando usted aplica a uno de nuestros programas.
Procesamos su información recolectada con los siguientes propósitos:
Procesamos sus datos para los propósitos descritos previamente y para facilitar las transacciones solicitadas por usted y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, analizar y determinar su potencial ingreso a nuestros programas); para nuestro interés como empresa (por ejemplo, seguimiento a su idea de negocio y ofrecer un catálogo de programas futuros).
El Centro Latinoamericano para la Competitividad y el Desarrollo Sostenible (CLACDS) y nuestros socios recolectamos sus datos personales cuando usted aplica o se registra a uno de nuestros programas, eventos ofertados y/o servicios ofrecidos. El principal objetivo de la recolección de datos es brindarle nuestra oferta de cursos, una vez admitido al programa, proveer el curso, programa y, si aplica, evaluar su desempeño para obtener un certificado. Además, nuestros investigadores podrían recolectar datos personales como parte de algún estudio o investigación en la que usted haya consentido participar. Los datos recolectados son utilizados para propósitos exclusivamente de la investigación, en cuyo caso le facilitaremos un formulario donde pueda darnos su consentimiento expreso para estos propósitos. Para más detalles ver la sección “Investigación” de este mismo apartado.
Procesamos su información recolectada con los siguientes propósitos:
Procesamos sus datos para los propósitos descritos previamente y para facilitar las transacciones solicitadas por usted y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, registrarle en el curso deseado); para nuestro interés como empresa (por ejemplo, proveer un servicio de alta calidad).
– Latin American Center of Entrepreneurs (LACE)
Recolectamos y usamos varios datos personales sobre nuestras socios y participantes de los programas e iniciativas de LACE, mismos que usted nos facilita antes y a lo largo de su estancia y/o relación con INCAE, por ejemplo, cuando usted aplica a uno de nuestros programas y/o eventos, es parte de la mentoría y apoyo a los participantes de LACE, entre otros.
LACE busca dinamizar el crecimiento económico de la región latinoamericana mediante el aprendizaje experiencial, la formación y especialización de emprendedores y la investigación y creación de conocimiento. Es el posibilitador del nacimiento de muchas star-ups, su aceleración y éxito en los mercados locales y globales. Además, es una herramienta al alcance del emprendedor latinoamericano que quiera sacar adelante su idea de negocio y requiera de acompañamiento durante el proceso de hacer crecer su empresa. Procesamos su información recolectada con los siguientes propósitos:
Procesamos sus datos para los propósitos descritos previamente y para facilitar las transacciones solicitadas por usted y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, apoyar a los graduados mediante programas de emprendimiento); para nuestro interés como empresa (por ejemplo, seguimiento a su idea de negocio y ofrecer un catálogo de programas futuros).
El Sistema de Bibliotecas de INCAE está comprometido con la protección de la privacidad de datos de sus usuarios que utilizan medios digitales y físicos para acceder a sus colecciones. Los datos que se pudieran recolectar son para propósitos exclusivamente de uso administrativo y control de acceso a los distintos materiales facilitados por la Biblioteca.
Nosotros y algunos de nuestros socios proveedores de software que utilizamos en la Biblioteca, recolectamos algunos datos como su correo electrónico, nombre, material consultado, material solicitado en calidad de préstamo, entre otros.
Utilizamos esta información para dar seguimiento a las tendencias de uso de materiales, garantizar los derechos de autor de los dueños del material que custodiamos y cumplir con los propósitos establecidos en esta política. También, nuestros socios proveedores podrían utilizar algunos de sus datos para garantizar lo establecido en esta política en cuanto a derechos de autor y usos de material.
Procesamos sus datos para los propósitos descritos previamente y para facilitar el acceso a materiales académicos y cumplir nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, facilitar nuevo material académico y/o mayor cantidad de unidades).
En algunas ocasiones, obtenemos su consentimiento a utilizar sus datos de fuentes terceras:
Trabajamos con proveedores de servicios y socios como formularios en aplicaciones (por ejemplo, Instagram), procesadores de pagos (por ejemplo, Network for Good) para ofrecer nuestros productos. Algunos de estos proveedores o socios tienen acceso a sus datos personales (por ejemplo, cuando usted ingresa a la aplicación) y que podrían ser compartidos con nosotros.
Datos personales suplementarios
Son datos personales que podrían llegarnos de bases públicas o privadas de compañías o instituciones con las que usted ha consentido compartir sus datos y por tanto, que sean compartidos con socios de esas empresas como podría ser nuestro caso.
Adicionalmente a los usos descritos previamente, podríamos usar sus datos con los siguientes objetivos:
Algunos intereses adicionales sobre el uso y manejo de sus datos personales son:
Networking
Uno de los objetivos principales de INCAE es facilitar la creación de redes de contacto y/o networking con entre los participantes de clase, programas, eventos y otras actividades. Bajo esta premisa INCAE podría compartir información básica como nombre, empresa, correo electrónico única y exclusivamente con sus compañeros de clase y solo en los programas propios de los campus de INCAE y otros espacios físicos de terceros donde se imparten nuestras clases y/o eventos que se vinculan a INCAE. Asimismo, el instituto podría publicar las fotografías tomadas en clase, en sus redes sociales oficiales con el objetivo de mostrar parte de la experiencia INCAE en nuestros programas, sin que esto implique divulgar su nombre y/o datos personales.
Usos Comerciales y/o de marketing
Con el objetivo de facilitar a potenciales empresas y personas el testimonial en video o fotografía de su experiencia en los programas de INCAE, podríamos solicitarle un consentimiento adicional bajo el documento “7. Consentimiento Informado – Comercial”. Lo anterior permitirá a INCAE potenciar la venta de productos y/o servicios propios de la institución, prestar servicios a quienes demuestren interés, así como realizar actividades de prospección comercial. La información divulgada será única y exclusivamente para los propósitos anteriormente descritos y aplica a los programas en los campus de INCAE y otros espacios físicos donde se imparten nuestras clases y/o eventos que se vinculan a INCAE. Asimismo, el instituto podría publicar las fotografías tomadas en clase, en sus redes sociales oficiales con el objetivo de mostrar parte de la experiencia INCAE en nuestros programas, sin que esto implique divulgar su nombre y/o datos personales.
Nosotros retendremos sus datos en nuestras bases por el tiempo que sea necesario y con los objetivos previamente indicados, a menos que usted nos indique lo contrario.
Mientras procesamos sus datos personales basados en un interés legítimo, generalmente retendremos sus datos en un interés particular tomando en cuenta el interés fundamental de ambas partes.
Mientras utilizamos sus datos basados en su consentimiento, los retendremos bajo un periodo de tiempo necesario para procesar las actividades que usted nos ha permitido, tomando en cuenta sus derechos, las circunstancias y el borrado de sus datos de contacto cuando sea necesario.
Los datos personales que recolectamos en INCAE son gestionados a nivel interno de la organización. Sin embargo, en algunos casos muy particulares podríamos compartir algunos de sus datos para efectos académicos, como se indica en los ejemplos a continuación:
Podríamos recolectar sus datos personales cuando visita nuestros sitios web o servicios online. Esta información podría recolectarse a través del uso de cookies, que son pequeños fragmentos de código de programación que capturan ciertos datos durante su interacción con el sitio web.
El uso de cookies nos permite:
Nuestros canales digitales contienen medidas de seguridad razonables para ayudar a la protección de la perdida, mal uso o alteración de la información bajo nuestro control. No obstante, no existe método de transmisión en línea o medio electrónico de almacenamiento que sea 100% seguro.
Usted, como dueño de sus datos personales tendrá derecho a lo que establecen las leyes y reglamentos del marco normativo del país en el que se encuentre. A continuación, algunos puntos específicos sobre sus derechos:
Para gestionar sus solicitudes, por favor envíe un correo a innovación.calidad@incae.edu.
Nosotros podríamos realizar actualizaciones a esta política sin notificación previa de publicación de la actualización. La política actualizada siempre estará disponible en nuestro sitio web www.incae.edu
Contacto
Para consultas adicionales puede contactarnos a través de innovación.calidad@incae.edu
